Mensagem da Diretoria

Caros LEITORES,

O Código de Ética e Conduta da EquiPI SERVICE reflete nosso compromisso de alcançar objetivos de forma transparente, respeitando todos os públicos com os quais interagimos e buscando a preservação ambiental e o bem-estar das comunidades onde estamos inseridos. Prezamos por relacionamentos internos e externos baseados na integridade e acreditamos que uma boa reputação e credibilidade são construídas pelas atitudes diárias das pessoas envolvidas em nossos negócios. Aqui vocês vão encontrar as orientações necessárias para que o desempenho de suas funções esteja alinhado ao cumprimento das leis e das boas práticas empresariais. Desenvolvemos o conteúdo com base nos valores e missões da EquiPI SERVICE e nos melhores modelos de governança corporativa, e seguir as normas descritas é de fundamental importância para a solidez da empresa. Contamos com a dedicação de todos no pleno entendimento e observância do nosso Código e na proteção da integridade da companhia. Assim como os demais instrumentos de gestão da empresa, o documento será continuamente melhorado para estar sempre alinhado às necessidades do ambiente corporativo.

Mariana Santiago

Dir. Executiva

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INTRODUÇÃO

Este Código de Ética e Conduta é baseado nos valores e princípios que a EquiPI SERVICE utiliza para conduzir suas práticas empresariais, assegurando o tratamento integro e eticamente adequado às pessoas e situações que sustentam a confiança e a credibilidade da empresa. Estão reunidas aqui as principais orientações para que todos possam conduzir suas atividades de forma transparente e eficiente, visando atingir os melhores resultados e um ambiente de trabalho saudável e produtivo, obedecendo aos procedimentos internos, normas e legislações aplicáveis.

MISSÃO VISÃO e VALORES

MISSÃO: Agregar valor para nossos clientes, colaboradores e acionistas através da prestação de serviços e venda de equipamentos com alta performance qualidade e custo competitivo. Atuando excelência operacional, segurança, qualidade e respeito ao meio ambiente.

VISÃO: Buscar crescimento como empresa, através de relacionamento cada vez mais sólido e estreito com clientes e fornecedores, sendo reconhecida por nossos clientes, colaboradores, acionistas e comunidade por ser uma empresa prestadora de serviços de excelência.

VALORES: Ética, Empreendedorismo, Qualidade, Responsabilidade, Segurança e Respeito ao meio ambiente.

ABRANGÊNCIA

Este Código de Ética e Conduta é aplicável a todos os Colaboradores e Terceiros relacionados à EquiPI SERVICE.

Colaboradores: Significam os acionistas, funcionários, estagiários e aprendizes.

Terceiros: Significam os profissionais autônomos ou empresas que prestam serviço para a EquiPI SERVICE. São eles fornecedores e parceiros comerciais.

É indispensável que todas as pessoas envolvidas nas atividades da EquiPI SERVICE conheçam este Código, assumam o compromisso de cumpri-lo e observem as práticas nele contidas, prevenindo, assim, a ocorrência de violações legais, éticas ou de condutas que possam comprometer nossa integridade e reputação.

OBJETIVOS: Estabelecer normas de conduta e formalizar as orientações éticas a serem sustentadas com responsabilidade e comprometimento no dia a dia de todas as atividades e nas diversas áreas de relacionamento da empresa. Propagar a importância da ética e integridade, visando a um ambiente de trabalho saudável e conquistando a confiança dos clientes, colaboradores, terceiros e da sociedade em geral. Manter a reputação da empresa e fortalecer a sua imagem por meio da conscientização e do compromisso permanente de todos.

DIREITOS HUMANOS E AMBIENTE DE TRABALHO

Atitudes íntegras e transparentes contribuem para a melhoria da produtividade, estimulam o espírito de equipe e resultam na solidez dos negócios.

Não será tolerado nenhum tipo de discriminação, seja econômica, social, religiosa, de raça, nacionalidade, gênero, idade, estado civil, orientação sexual ou de qualquer outra natureza.

No ambiente de trabalho todos devem demonstrar lealdade e confiança, preservando os bens e recursos da empresa, com o mesmo cuidado que aplicam ao seu patrimônio pessoal, sempre os utilizando-os para propósitos do negócio.

É proibido retirar sem autorização qualquer veículo, equipamento, objeto ou documento da empresa.

É proibido consumir bebida alcoólica, fazer uso de drogas, portar qualquer tipo de arma ou praticar qualquer atividade que prejudique o ambiente de trabalho.

É proibido o assédio moral, sexual, psicológico ou de qualquer natureza. Todos devem tratar-se com cortesia, dignidade e respeito.

São proibidos o uso do trabalho infantil e de mão de obra escrava e o tráfico de pessoas.

QUALIDADE, SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE

Por meio da constante busca da preservação do meio ambiente, da saúde e integridade física de seus colaboradores e terceiros, a EquiPI SERVICE, em consonância com as suas políticas, assume os seguintes compromissos:

Prestar serviços de qualidade, buscando a melhoria contínua da gestão e do desempenho em segurança, saúde, meio ambiente e qualidade e reforçando o comprometimento da empresa com os clientes, colaboradores, terceiros e comunidades.

Gerir os aspectos ambientais de suas atividades de forma planejada, prevenindo seus impactos e usando os recursos naturais de forma sustentável.

Prevenir, por meio de uma hierarquia de controles de riscos e de nossas regras e procedimentos, a ocorrência de qualquer situação que possa causar lesões ou impactos à saúde de todos os envolvidos em nossas atividades.

Manter canais de comunicação com as comunidades onde atuamos e de participação e consulta aos colaboradores nos assuntos pertinentes à segurança e saúde ocupacional.

Atender à legislação aplicável, normas e requisitos dos clientes.

Manter um processo contínuo de formação e conscientização de nossos colaboradores, para promover o desenvolvimento profissional e reforçar a responsabilidade de cada um com a gestão da qualidade, meio ambiente, segurança e saúde ocupacional,

Todos os colaboradores deverão conhecer os riscos para a saúde e para a segurança relativos às suas atividades e têm o direito de recusar tarefas que possam colocá-los em situações de risco.

RESPEITO ÀS LEIS E ZELO PELA REPUTAÇÃO DE NOSSA EMPRESA

A reputação da EquiPI SERVICE é um de nossos ativos mais valiosos. Por isso, mantemos o mais alto padrão de conduta ética, exigindo de todos o cumprimento integral das leis e normas vigentes em todos os locais e mercados em que atuamos.

RELACIONAMENTO COM CLIENTES

A relação com nossos clientes é pautada pelas boas práticas comerciais, atitudes éticas e zelo nas informações. A EquiPI SERVICE está comprometida continuamente em satisfazer as necessidades de seus clientes, superando expectativas em termos de qualidade, inovação tecnológica, agilidade e confiabilidade.

DOAÇÕES E PATROCÍNIOS

Não é permitido prometer ou oferecer doações ou patrocínios com a finalidade de garantir benefícios competitivos injustificados, e não podem ser prestadas contribuições para eventos organizados por pessoas ou organizações com objetivos incompatíveis com os nossos princípios e que possam prejudicar a reputação da empresa.

CONFLITO DE INTERESSE

Caracteriza-se situação de Conflito de Interesse quando um colaborador ou terceiro, por conta de um interesse próprio, utiliza seu cargo, função ou posição para obter vantagem indevida, direta ou indireta para si ou para outrem, agindo contra os princípios e interesses da empresa, tomando decisões inapropriadas ou deixando de cumprir alguma de suas responsabilidades profissionais.

Devem-se evitar os Conflitos de Interesse potenciais ou reais.

Eles podem ocorrer nas seguintes hipóteses, entre outras:

a) Exercer atividade paralela que possa prejudicar o desempenho profissional ou representar competição com a nossa empresa.

b) Deter direta ou indiretamente participação ou interesse de qualquer natureza em sociedades que possam ser beneficiadas na medida em que estejam ou pretendam colocar-se em relações comerciais com a EquiPI SERVICE.

c) Utilizar a posição na empresa para influenciar decisões que venham a favorecer interesses próprios ou de terceiros, em detrimento dos interesses da EquiPI SERVICE.

A existência de Conflito de Interesse deve ser informada imediatamente a Diretoria.

REGISTROS CONTÁBEIS

A EquiPI SERVICE exige que os responsáveis pelos Registros Contábeis tratem os documentos de maneira precisa, completa, de modo que reflitam honestamente cada transação efetuada e sejam gerados no prazo devido, de acordo com as leis e normas contábeis aplicáveis.

E terminantemente proibido o envolvimento com qualquer atividade que possa caracterizar lavagem de dinheiro.

TRATAMENTO DAS INFORMAÇÕES

No exercício das atividades da EquiPI SERVICE, os colaboradores e terceiros têm acesso a inúmeras informações de caráter confidencial e que, por tal motivo, não podem ser divulgadas, seja em virtude da legislação aplicável ou de compromissos assumidos com outras partes envolvidas em seus negócios.

A manutenção da confidencialidade é essencial para executarmos nossas atividades com ética e transparência, e a divulgação de informações confidenciais pode resultar na rescisão do contrato de trabalho.

Colaboradores e terceiros devem respeitar as seguintes regras:

• Não divulgar a pessoas que não sejam devidamente autorizadas quaisquer informações relacionadas aos interesses e negócios da EquiPI SERVICE ou de seus clientes.

• Toda informação acessada deve ser destinada exclusivamente ao desempenho das atividades da empresa. É expressamente vedada a sua divulgação, em qualquer hipótese, mesmo após eventual desligamento.

• Os processos técnicos, propostas, pesquisas, sistemas, metodologias ou qualquer outra atividade desenvolvida por colaboradores ou terceiros são de propriedade exclusiva da EquiPI SERVICE e não podem ser utilizados em nenhuma outra atividade que não esteja relacionado à empresa.

• É proibido salvar arquivos e documentos da empresa em qualquer dispositivo móvel sem prévia autorização da Diretoria da Área.

• Não gerar ou transmitir informações que incitem o preconceito racial, incentivo à violência ou outros atos criminosos ou de conteúdo sexualmente ofensivo.

• Gerar registros e relatórios sempre com informações verídicas e precisas, seja para fins externos ou internos.

• Não acessar informações para as quais não se tenha a devida autorização.

RELACIONAMENTO COM OS SETORES PÚBLICO E PRIVADO

Os colaboradores e terceiros não devem aceitar pleitos, provocar ou sugerir qualquer tipo de ajuda financeira, gratificação, prêmio, comissão, doação, presente ou vantagem pessoal de qualquer espécie aos representantes das empresas públicas ou privadas, bem como a clientes, fornecedores ou parceiros comerciais.

É proibido fazer pagamento ou aceitar presentes e afins do público com o qual se relacionam, com o objetivo de realizar negócios, influenciar decisões ou induzir pessoas a conceder permissões indevidas em benefício da empresa ou pessoal, excetuando-se brindes institucionais, sem valor comercial.

Todos devem agir em consonância com nossas Políticas Internas.acionada à empresa.

VIOLAÇÕES AO CÓDIGO E MEDIDAS DISCIPLINARES

Deixar de cumprir as diretrizes desse Código, omitir-se perante descumprimentos de normas internas e políticas da EquiPI SERVICE, infringir a legislação, utilizar os Canais de Comunicação com má fé ou retaliar aqueles que reportem qualquer transgressão às hipóteses acima, são considerados atos de violação e acarretarão na aplicação das seguintes medidas disciplinares:

• Advertência verbal.

• Advertência por escrito.

• Suspensão.

• Demissão sem justa causa.

• Demissão com justa causa.

• Rescisão contratual. Reincidências, incluindo o descumprimento de planos de ação internos, também são sujeitas a medidas disciplinares.

DISPOSIÇÕES GERAIS

O Código de Ética e Conduta entrará em vigor na data de sua aprovação e é válido por tempo indeterminado, ficando revogadas todas e quaisquer disposições em contrário. Sua distribuição será feita sob forma de Cartilha, e todos que o receberem deverão assinar o Termo de Recebimento e Compromisso.

Versão aprovada pelo Conselho de Administração da EquiPI SERVICE em 05/05/2021.

COMUNICAÇÃO DE IRREGULARIDADES

Cada colaborador tem o direito de alertar seu gestor para casos em que haja indícios de violação das regras desse código de conduta de negócios, tendo igualmente o direito de manter seu anonimato, existindo, além disso, outras possibilidades de contato como: e-mail: equipiservice@gmail.com e a linha telefônica 21 2739-2274. Denúncias deverão ser investigadas e, se necessário, deverão ser tomadas as devidas medidas de correção.

termo de recebimento e compromisso

Declaro que recebi o Código de Ética e Conduta da EquiPI SERVICE e estou ciente de seu conteúdo, da sua importância e entendo que o cumprimento de todas as regras faz parte das minhas obrigações no exercício das atividades da empresa.

Na hipótese de ocorrerem situações que não estejam previstas comunicarei de imediato o setor administrativo ou a diretoria.

A assinatura do presente Termo, anexo ao referido Código, é de minha livre concordância e do meu compromisso em cumpri-lo integralmente.

DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

Declaro que recebi o Código de Ética da EquiPI Service e que conheci e compreendi os valores e princípios praticados pela Empresa.

Como colaborador me comprometo a seguir todas as diretrizes descritas, estando ciente que o não cumprimento das mesmas acarretará a aplicações das penalidades previstas na legislação pertinente.

NOME:

LOCAL:

DATA:

ASSINATURA

COMUNICAÇÃO DE IRREGULARIDADES

Cada colaborador tem o direito de alertar seu gestor para casos em que haja indícios de violação das regras desse código de conduta de negócios; tendo igualmente o direito de manter seu anonimato, existindo, além disso, outras possibilidades de contato como: e-mail: equipiservice@gmail.com e a linha telefônica 21 2739-2274.

Denúncias deverão ser investigadas e, se necessário, deverão ser tomadas as devidas medidas de correção.

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G L O S S Á R I O

AGENTE PÚBLICO - Toda pessoa que, mesmo que transitoriamente ou sem remuneração, exerce cargo, emprego ou função na administração pública ou em empresas controladas pelo governo, bem como em empresas prestadoras de serviços contratadas ou conveniadas para a execução de atividade objeto de concessão pela administração pública; integra partido político ou age em nome de algum; é candidato a cargo público; exerce cargo, emprego ou função pública em órgãos, entidades estatais ou em representações diplomáticas de país estrangeiro ou em organizações públicas Internacionais.

CARTEL - É um acordo entre concorrentes para fixação de preços, cotas de produção, divisão de clientes e de mercados de atuação.

COMPLIANCE - É o conjunto de disciplinas para fazer cumprir as normas legais e regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas para a realização das atividades da empresa, bem como evitar e, quando for o caso, detectar e tratar qualquer desvio ou inconformidade que possam ocorrer.

CORRUPÇÃO - Ato de corromper alguém, com a finalidade de obter vantagens em relação aos outros por meios ilegais.

DOAÇÃO - Compreende apoio financeiro, em favor de pessoas físicas ou jurídicas de natureza cultural, sem fins lucrativos, para a execução de programa, projeto ou ação cultural aprovado pelo Ministério da Cultura.

FORNECEDOR - Pessoa ou organização que fornece um produto ou serviço.

FRAUDE - É um ato de má-fé, punível por lei, praticado para enganar, esconder, distorcer informações ou prejudicar alguém.

HOSPITALIDADE - Compreende deslocamentos (aéreos, marítimos ou terrestres), hospedagens, alimentação e receptivos, relacionados ou não a eventos de entretenimento.

LAVAGEM DE DINHEIRO - Ocultar ou dissimular a natureza, origem, localização, disposição, movimentação ou propriedade de bens, direitos ou valores de origem ilícita.

PARCEIRO COMERCIAL - Pessoa ou organização que fornece um produto ou serviço e possui procuração para agir em nome da empresa.

PATROCÍNIO - Compreende apoio financeiro concedido projetos de iniciativa de terceiros, com objetivo de agregar valor à marca, gerar reconhecimento, divulgar atuação ou ampliar relacionamento do patrocinador com seu público de interesse.

PESSOA RELACIONADA - Pessoa que desempenha ou tenha desempenhado, nos últimos cinco anos, no Brasil ou em países, territórios e dependências estrangeiras, cargos, empregos ou funções públicas relevantes, assim como seus representantes, familiares e estreitos colaboradores.

SETOR PÚBLICO - Compreende instituições e órgãos que exercem funções legislativas, executivas e judiciárias, nas esferas federal, estadual e municipal, bem como autarquias, fundações públicas, empresas públicas e sociedades de economia Mista.

SETOR PRIVADO - É o conjunto de organizações constituídas com interesse econômico, por pessoas físicas ou jurídicas, visando à produção e circulação de bens e serviços, sem nenhuma participação do setor público.